Beschluss:

 

Der Verbandsgemeinderat befürwortet die Auftragsvergaben an die Büros Dimmer und HTP und beauftragt die Aktualisierung bzw. Ergänzung der vorliegenden Entwurfs- und Genehmigungsplanung im Zeitaufwand. Die Verwaltung soll anschließend die entsprechenden Förderanträge (Schulbaumittel, BEG, p.p.) stellen.

 

Der Verbandsgemeinderat ermächtigt den Bürgermeister, die weitergehenden Planungsleistungen   LP 5-9

 

-          Architektur an das Architekturbüro Matthias Dimmer aus Stadtkyll zum Angebotspreis von 137.938,12 €

-          Technische Gebäudeausrüstung an das Büro HTP Ingenieur GmbH & Co. KG aus Ettringen zum Angebotspreis von 113.310,54 €

 

zu vergeben, sobald die Förderbescheide vorliegen und damit die Finanzierung gesichert ist.

 

Im Anschluss daran sollen die Gewerke öffentlich ausgeschrieben werden. Die weiteren Beratungen und Auftragsvergaben erfolgen im Bau-, Planungs- und Umweltausschuss.

Sachverhalt:

 

In der letzten Sitzung wurde die Verwaltung beauftragt, die weitergehenden Planungsleistungen bei regionalen Büros anzufragen, wobei die Angebote anhand einer Matrix bewertet werden sollten. Fachbüros wurden mit Schreiben vom 26.05.2023 kontaktiert und zur Angebotsabgabe bis zum 15.06.2023 aufgefordert.

 

Inzwischen liegen für den Bereich der Architektur 4 Angebote und für die Technische Gebäudeausrüstung (TGA) 1 Angebot vor. Die Angebote wurden nach der folgenden Matrix bewertet:

 

Honorarkosten                                                  50 %

Einhaltung des Budgets                 20 %

Funktionalität der Planung                           15 %

Architektur / Optik der Halle                        10 %

Vorschläge zur Kostenoptimierung             5%

 

Die Matrix, das Auswertungsverfahren und weitere Fragestellungen zur Auswertung werden in der Sitzung von Fachbereichsleiter Oliver Schwarz, Bauen und Umwelt erläutert.

 

Die Auswertung der Matrix im Bereich Architektur ergab, dass das Architekturbüro Matthias Dimmer, Auelstrasse 5 aus Stadtkyll das wirtschaftlichste Angebot mit insgesamt 137.938,123 € abgegeben hat.

 

Im Bereich TGA wurde ein wirtschaftliches Angebot vom Büro HTP Ingenieur GmbH & Co. KG, Pfarrstraße 4 aus  Ettringen (bei Mayen) über 113.310,54 € vorgelegt.

 

Die angebotenen Leistungen beinhalten die Leistungsphasen 5-9 (Ausführungsplanung, Vergabe, Bauüberwachung usw.).

 

Die Konzeptplanung, welche Bestandteil des Honorarangebotes des Büros Dimmer ist, wird vom Fachbereich Bauen und Umwelt in der Sitzung in Grundzügen mit Erläuterungen zur Kostenreduktion und Funktionalität vorgestellt.

 

Um die nächstmögliche Förderrunde nutzen und in 2024 mit der Sanierungsmaßnahme beginnen zu können, müssen die Unterlagen für den Förderantrag bis zum 01.09.2023 vorliegen. Da hierfür noch zahlreiche Unterlagen erarbeitet werden müssen und die Sommerpause den Bearbeitungszeitraum weiter eingrenzt, wurde der Punkt zur Vergabe der Planungsleistungen auf die Tagesordnung des Verbandsgemeinderates genommen.

 

Fachlich wird der Bau-, Planungs- und Umweltausschuss das Projekt begleiten.

 

Es wird angemerkt, dass im Bereich der TGA-Planung die Auswertungsmatrix nicht ausgefüllt wurde. Sofern die Auswertung mit einer Bewertungstabelle erfolgt, soll diese zukünftig auch bei einem vorliegenden Angebot ausgefüllt werden. Weiterhin sind die Firmennamen vollständig anzugeben.

 

Finanzielle Auswirkungen:

 

Die Maßnahme ist aktuelle mit ca. 2.000.000 € im Haushalt veranschlagt. Je nach Förderquote und Ausschreibungsergebnis sind Veränderungen im Haushalt 2024 zu berücksichtigen.

 

Ausschließungsgründe nach § 22 GemO:

 

Ratsmitglied Hendrik Eltze nimmt an der Beratung und Beschlussfassung aufgrund von Ausschließungsgründen nach § 22 GemO nicht teil und nimmt im Zuhörerbereich des Sitzungssaales Platz.