Beschluss:

 

Der Haupt- und Finanzausschuss beschließt, dass die Verwaltungsmitarbeitenden nach der Kommunalwahl 2024 mit Laptops ausgestattet werden. Hierzu wird ein Betrag in Höhe von 53.000 € im Haushalt 2024 zur Verfügung gestellt.

 

Der Bürgermeister wird ermächtigt, im Vorgriff auf den Haushalt 2024 die Bestellung zur Miete von 50 Laptops für die Kommunalwahl zu veranlassen.

Sachverhalt:

 

Am Sonntag, 9. Juni 2024 finden die Kommunalwahlen statt, für deren Auszählung wieder in den Wahllokalen Teams mit Laptops ausgestattet werden. Für die Kommunalwahl 2019 wurden insgesamt 120 Laptops angemietet. Für die Wahl 2024 wird von einer gleichbleibenden / leicht steigenden Zahl ausgegangen.

 

Ein aktuell vorliegendes Angebot beläuft sich bei einer Mietdauer vom 27.05. – 14.06.2024 von 130 Laptops auf insgesamt 13.527,52 €, also rd. 100 € pro Laptop (brutto).

 

Diese Mietkosten könnten zum Teil eingespart werden, wenn die Laptops erworben und anschließend im Bereich der Verwaltung eingesetzt würden. Die Anschaffungskosten für einen Laptop belaufen sich aktuell (auf Grund von Rahmenverträgen mit dem Land) auf rd. 545 € Für den Einsatz am Arbeitsplatz ist zudem eine sog. Dockingstation, die Verbindung zwischen Monitoren, Tastatur, Maus und weiteren Geräten, erforderlich, die für rd. 115 € erhältlich ist. Somit wären für die Anschaffung eines Laptops 660 € brutto zu veranschlagen.

 

Die Verwaltungsmitarbeitenden und deren Arbeitsplätze sind zum Teil bereits mit Laptops ausgestattet. Dies erfolgt u. a. für Mitarbeitenden, welche regelmäßig in Sitzungen tätig sind, bzw. für Beschäftigte, die wechselnde Arbeitsplätze haben. In der Zukunft wird eine flexible Arbeitsweise weiter zunehmen und wir mittelfristig angehalten sein, nahezu alle Arbeitsplätze mit Laptops auszustatten.

 

Bei einigen Mitarbeitenden ist eine Ausstattung auf Grund der Arbeitsplatzbeschaffenheit nicht zielführend (z. B. im Bürgerbüro wegen der Vielzahl angeschlossener Geräte und fester Arbeitsplatzzuweisung). Insgesamt verbleiben noch 65 Mitarbeitende, welche im Bereich der Verwaltung ausgestattet würden. Die Verbandsgemeindewerke würden ebenfalls neun ihrer bislang noch nicht ausgestatteten Mitarbeitenden versorgen. Insgesamt sollten somit 80 Laptops beschafft werden und die Zahl der noch zu mietenden Laptops würde sich auf etwa 50 verringern.

 

Für das Haushaltsjahr 2024 wären somit Anschaffungskosten für Laptops in Höhe von 53.000 € zu veranschlagen.

 

Finanzielle Auswirkungen:

 

Die erforderlichen Haushaltsmittel werden im Haushaltsjahr 2024 zur Verfügung gestellt.