Beschluss:

 

Der Veranstalter muss für die Veranstaltungen eine Veranstaltungsversicherung abschließen. Die anderen Versicherungen sind von der Stadt Hillesheim abgeschlossen.

 

Die Stadt Hillesheim stellt finanzielle Mittel in den Haushalts-Plan 2024 ein.

 

Der Ausschuss spricht sich einstimmig für die Nutzung durch die gemeinnützige Kulturinitiative Hillesheim für das Jahr 2023 aus.

Sachverhalt:

 

Folgende Sachverhaltsdarstellung:

 

Nutzung der Alten Schreinerei für das Projekt "Hillesheim - Historie und Kunst"

Ø  -Die Vertreter der Stadt Hillesheim sagen der KulturInitiative Hillesheim zu, die Alte Schreinerei für das o. g. Projekt von Anfang Juni bis Ende September 2023 unentgeltlich nutzen zu können. Die Nebenkosten gehen zu Lasten der KIH.

Ø  Der Stadt Hillesheim werden keine weiteren Kosten entstehen.

Ø  Alle gestalterischen Arbeiten, die Durchführung der Veranstaltungen sowie die Reinigung der Räume werden durch die KIH übernommen. Das gilt auch für die Klärung von Versicherungsfragen.

Ø  Um die Rahmenbedingungen für die Nutzung festzuhalten, soll eine entsprechende schriftliche Vereinbarung abgeschlossen werden. Da die KIH noch kein eingetragener Verein ist, tritt sie für den Abschluss der Vereinbarung zunächst als GbR auf. Die Gründung eines eingetragenen, gemeinnützigen Vereins ist in Vorbereitung und soll kurzfristig durchgeführt werden. Sollte die Gründung des Vereins noch vor oder während der Durchführung des o. g. Projektes vollzogen sein, wird der Verein in die Vereinbarung eintreten.

Ø  Die Möglichkeiten der Nutzung der Alten Schreinerei durch die KIH, über das Projekt hinaus werden, werden nach den Erfahrungen mit der Durchführung des Projektes erörtert.

 

Exponate des Heimatmuseums

Ø  Die Vertreter der KIH sagen ihre Unterstützung beim Räumen des Museums zu.

Ø  Die Stadt Hillesheim wird sicherstellen, dass das Heimatmuseum für die Räumung betreten werden kann. Derzeit ist ein Betreten aus Sicherheitsgründen nicht möglich. Verbindung Heimatmuseum - Alte Schreinerei

Ø  Die Stadt Hillesheim beschäftigt sich mit der Frage unter welchen Bedingungen das Gebäude des Heimatmuseums renoviert und wieder für die Öffentlichkeit nutzbar gemacht werden kann. Hierfür sind jedoch erhebliche Mittel erforderlich, die nur bei stichhaltiger Begründung beantragt werden können.

Ø  Die Vertreter der KIH sagen ihre Unterstützung bei der Erstellung eines Konzeptes für die Verbindung des Gebäudes der Alten Schreinerei mit dem Gebäude des Heimatmuseums als Kulturhaus zu. Entsprechende Vorschläge werden der Stadt Hillesheim bis Ende November 2023 vorgelegt.