Beschluss:

 

Der Ortsgemeinderat beschließt die Gremienarbeit der Ortsgemeinde Kerpen zukünftig digital zu gestalten und beauftragt die Verwaltung in naher Zukunft, nachdem die notwendigen technischen Geräte von allen Ratsmitgliedern beschafft wurden, eine intensive Schulung durchzuführen.

Sachverhalt:

 

Am 27. April 2021 fand eine digitale Besprechung zwischen Ortsbürgermeister Leo Emondts und dem Sitzungsmanagement der Verbandsgemeindeverwaltung bezüglich der Einführung der digitalen Gremienarbeit in der Ortsgemeinde Kerpen statt.

 

In dem Gesprächstermin ging es vorrangig um die Klärung der Digitalen Gremienarbeit bezogen auf das Sitzungsdienstprogramm „Somacos Session“. Herrn Emondts wurde die App „Mandatos3“ sowie deren Handhabung nahegebracht und vor allem wurde ihm erläutert, dass es sich bei diesem Angebot darum handelt, dass die Gremienarbeit, z.B. das Versenden von Einladungen oder Sitzungsunterlagen zukünftig digital und somit über die vorgenannte App erfolgt. Hierbei steht also ein papierloses Verfahren im Vordergrund.

 

Sofern sich die Ortsgemeinde Kerpen für eine digitale Gremienarbeit entscheidet, entfällt der Versandt der Einladungen und Sitzungsunterlagen in Papierform gänzlich.

 

Hinweis zu Videokonferenzen:

 

Digitale Ratssitzungen im Rahmen der Gemeindeordnung können selbstverständlich durch die Ortsgemeinden eigenständig organisiert werden. Problematisch bleibt hier die Herstellung der Öffentlichkeit und die Einhaltung der Datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.