Sitzung: 10.06.2021 Werkausschuss
Beschluss: einstimmig beschlossen
Abstimmung: Ja: 18
Vorlage: 4-0365/21/01-649
Beschluss:
Der
Werksauschuss beschließt den Auftrag für die Rahmenvereinbarung über
Tiefbauarbeiten für den Betriebszweig Wasserversorgung an die Firma Thelen
Tiefbau GmbH & Co. KG, Hauptstraße 46, 54597 Wallersheim mit einer Auftragssumme von 86.677,50 €
Netto (103.146,23 € brutto), sowie für den Betriebszweig Abwasserbeseitigung an die Firma Thelen
Tiefbau GmbH & Co. KG, Hauptstraße 46, 54597 Wallersheim mit einer Auftragssumme von 93.946,95 €
Netto (111.796,87 € brutto) zu
vergeben.
Sachverhalt:
Die Leistungen für Tiefbauarbeiten in den Betriebszweigen
Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung wurden bisher auf unterschiedliche
Weise in den bisherigen Verbandsgemeinden Gerolstein, Hillesheim und Obere Kyll
organisiert. So wurden in den Verbandsgemeinden Hillesheim und Gerolstein die
Leistungen von Fremdunternehmen erbracht. In der Verbandsgemeinde Obere Kyll
wurden die Arbeiten durch den Bauhof der VG-Werke mit eigenem Personal und
Geräten erbracht.
Auf der Grundlage des Beschlusses des Werksausschusses
vom 20.08.2020 werden die Mitarbeiter des ehemaligen Bauhofs der VG-Werke im
Laufe des Jahres in die Betriebszweige integriert. Die entsprechenden freien
Stellen sind im Bereich des Betriebszweiges Abwasser vorhanden. Den Bauhof in
seiner jetzigen Form zu erhalten, hätte zwangsläufig die Neueinstellung von 3
Mitarbeitern in den Betriebszweigen zur Folge.
Daher ist angedacht zukünftig die Tiefbauarbeiten für das
Gebiet der gesamten Verbandsgemeinde in Form von Rahmenverträgen für die
Betriebszweige Wasser und Abwasser an externe Unternehmen zu vergeben. Die
Rahmenverträge haben zunächst eine Laufzeit bis zum 31.12.2021. Folgende
Arbeiten sollen insbesondere ausgeführt werden:
Betriebszweig
Wasserversorgung:
Ø
Tiefbauarbeiten für Reparaturen an
Leitungsnetzen (Rohrbrüche, Austausch von Schiebern, Hydranten, etc.)
Ø
Änderung von Hausanschlussleitungen
Ø
Unterhaltungsarbeiten Tiefbau an
Quellfassungen, Tiefbrunnen, Pumpwerken und Hochbehältern
Ø
Unterhaltung von Hydranten- und
Schieberkappen sowie Schächten
Betriebszweig
Abwasserbeseitigung:
Ø
Tiefbauarbeiten für Reparaturen an
Kanalleitungen und Hausanschlussleitungen (Reparaturen, welche nicht durch
Innensanierung beseitigt werden können)
Ø
Unterhaltungsarbeiten Tiefbau an Kläranlagen
und Bauwerken
Ø
Unterhaltung von Schachtabdeckungen
Bedingt durch die Corona-Situation konnte der
Wirtschaftsplan 2021 erst im März beschlossen werden, sodass für das laufende
Jahr erst jetzt eine Preisanfrage zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung
erstellt werden konnte. Hierzu wurden insgesamt 17 umliegende Firmen
angeschrieben.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 31.05.2021 – 10.00
Uhr wurden fristgerecht nachfolgend aufgeführte Angebote für die
Rahmenvereinbarung Tiefbauarbeiten im Betriebszweig Wasserversorgung abgegeben:
Firma Thelen Tiefbau GmbH & Co. KG, Wallersheim
86.677,50 € Netto (103.146,23 € brutto)
Bieter 2: 89.754,75 € Netto (106.808,15 € brutto)
Bieter 3: 128.238,50
€ Netto (152.603,82 € brutto)
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 31.05.2021 – 10.00
Uhr wurden fristgerecht nachfolgend aufgeführte Angebote für die
Rahmenvereinbarung Tiefbauarbeiten im Betriebszweig Abwasserbeseitigung
abgege-ben:
Firma Thelen Tiefbau GmbH & Co. KG, Wallersheim
93.946,95 € Netto (111.796,87 € brutto)
Bieter 2: 101.270,00
€ Netto (120.511,30 € brutto)
Bieter 3: 140.439,60
€ Netto (167.123,12 € brutto)
In einem Bietergespräch wurden mit der mindestfordernden
Firma Thelen Tiefbau GmbH & Co. KG, Wallersheim, die Eckpunkte der
Rahmenvereinbarung nochmals erörtert. Durch die Firma Thelen wurde versichert,
dass im Bedarfsfall jeweils eine separate Kolonne für die Betriebszweige Wasser
und Abwasser gestellt werden kann. Ausschussmitglied
Eltze gab den Hinweis, dass die Verwaltung bei der bevorstehenden Ausschreibung
für das nächste Jahr prüfen möge, ob eine Konventionalstrafe bei mangelnder
Vertragserfüllung des Bauunternehmers in die Vertragsbedingungen einbezogen
werden kann.
Finanzielle Auswirkungen:
Die auszuführenden
Arbeiten liegen im Bereich der Unterhaltung und sind über verschiedene Titel im
Erfolgsplan der Betriebszweige Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung
finanziert. Die endgültige Höhe der Aufwendungen bemiss sich anhand der
erteilten Aufträge bzw. Erfordernisse.