Sitzung: 11.05.2020 Bau-, Planungs- und Umweltausschuss
Beschluss: zur Kenntnis genommen
Vorlage: 1-2873/20/01-303/1
Sachverhalt:
Die Planungsleistungen für den Neubau einer
Eineinhalbfach-Halle an der Augustiner-Realschule plus in Hillesheim waren
europaweit auszuschreiben, da der maßgebliche Schwellenwert von 221.000 Euro
überschritten wird. In der Sitzung des Bau-, Planungs- und Umweltausschusses
vom 20.08.2019 wurde hierüber ausführlich berichtet.
Hierzu war entsprechend der Vergabeverordnung (VgV) ein
zweistufiges Verhandlungsverfahren durchzuführen.
Die Maßnahme wurde unterteilt in drei Fachlose:
Los 1 – Gebäudeplanungsleistungen
Los 2 – Technische Ausrüstung (TGA)
Los 3 – Tragwerksplanung
In der ersten Stufe bewarben sich für Los 3 – 6 Bewerber.
Hiervon qualifizierten sich für die zweite Stufe 4 Bewerber. Hiervon haben zwei
Bieter ein Angebot abgegeben und wurden zu einer Präsentationsveranstaltung am
03. März 2020 eingeladen.
Im Vorfeld wurde sich im Ältestenrat darauf verständigt,
die Präsentation und Bewertung der Lose 2 – Technische Ausrüstung und 3 –
Tragwerksplanung im Kreis Beigeordnete, Bürgermeister, Fachanwalt und
Verwaltung durchzuführen. Ausschussmitglieder konnten an dieser Präsentation
als Zuhörer/innen teilnehmen.
Der
Bau-, Planungs- und Umweltausschuss hat in seiner Sitzung am 02.03.2020 den im
Ältestenrat erarbeiteten Vorschlag bestätigt und den Bürgermeister und die
Beigeordneten mit einem Beschluss ermächtigt, den Präsentationstermin für die
Lose 2 und 3 am 03. März 2020 durchzuführen, zur Entscheidung zu bringen und zu
beauftragen.
In einem 30-minütigen
Dialog konnten sich die einzelnen Projektteams am 03.03.2020 vorstellen und ihr
Angebot präsentieren. Im Anschluss an jede Präsentation konnten Fragen zum
Vertrag und Honorarangebot gestellt werden.
Im
Rahmen des sich anschließenden Auswertungsgespräches wurden die in der
jeweiligen Bewertungsmatrix festgehaltenen Ergebnisse der Präsentationen der
Bieter diskutiert und beraten.
Nach
ausgiebiger Beratung und Bewertung der Angebote und Präsentationen haben der
Bürgermeister und die Beigeordneten entschieden, den Auftrag für die
Planungsleistungen der Tragwerksplanung an das Büro Kempen Krause Beratende
Ingenieure GmbH aus Köln zu vergeben.
Im
nichtöffentlichen Teil der Sitzung werden den Ausschussmitgliedern die
Vergabesummen sowie die bisherigen Aufträge präsentiert.