Sachverhalt:

Die Planungsleistungen für den Neubau einer Eineinhalbfach-Halle an der Augustiner-Realschule plus in Hillesheim waren europaweit auszuschreiben, da der maßgebliche Schwellenwert von 221.000 Euro überschritten wird. In der Sitzung des Bau-, Planungs- und Umweltausschusses vom 20.08.2019 wurde hierüber ausführlich berichtet.

 

Hierzu war entsprechend der Vergabeverordnung (VgV) ein zweistufiges Verhandlungsverfahren durchzuführen.

 

Die Maßnahme wurde unterteilt in drei Fachlose:

Los 1 – Gebäudeplanungsleistungen

Los 2 – Technische Ausrüstung (TGA)

Los 3 – Tragwerksplanung

 

In der ersten Stufe bewarben sich für Los 2 – 5 Bewerber. Hiervon qualifizierten sich für die 2. Stufe 2 Bewerber. Von beiden Bewerbern wurde ein Angebot abgegeben und folglich wurden die zwei Ingenieurbüros zu einer Präsentationsveranstaltung am 03. März 2020 eingeladen.

 

Im Vorfeld wurde sich im Ältestenrat darauf verständigt, die Präsentation und Bewertung der Lose 2 – Technische Ausrüstung und 3 – Tragwerksplanung im Kreis Beigeordnete, Bürgermeister, Fachanwalt und Verwaltung durchzuführen. Ausschussmitglieder konnten an dieser Präsentation als Zuhörer/innen teilnehmen.

 

Der Bau-, Planungs- und Umweltausschuss hat in seiner Sitzung am 02.03.2020 den im Ältestenrat erarbeiteten Vorschlag bestätigt und den Bürgermeister und die Beigeordneten mit einem Beschluss ermächtigt, den Präsentationstermin für die Lose 2 und 3 am 03. März 2020 durchzuführen, zur Entscheidung zu bringen und zu beauftragen.

 

In einem 30-minütigen Dialog konnten sich die einzelnen Projektteams vorstellen und ihr Angebot präsentieren. Im Anschluss an jede Präsentation konnten Fragen zum Vertrag und Honorarangebot gestellt werden.

 

Im Rahmen des sich anschließenden Auswertungsgespräches wurden die in der jeweiligen Bewertungsmatrix festgehaltenen Ergebnisse der Präsentationen der zwei Bieter diskutiert und beraten.

 

Nach ausgiebiger Beratung und Bewertung der Angebote und Präsentationen haben der Bürgermeister und die Beigeordneten entschieden, den Auftrag für die Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung (TGA) an das Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung Koller PartGmbB – Beratende Ingenieure aus 54528 Salmtal zu vergeben.

 

 

Im nichtöffentlichen Teil der Sitzung werden den Ausschussmitgliedern die Vergabesummen sowie die bisherigen Aufträge präsentiert.